COMO CRIAR E ACOMPANHAR AVISOS E COMUNICADOS INTERNOS

O processo é feito em 7 partes:

  1. Criar um aviso
  2. Indicar os destinatários do aviso
  3. Ler um aviso
  4. Saber que leu um aviso
  5. Imprimir um aviso

Criar um aviso

No menu de Manutenção, selecione a opção Avisos >> Exibir todos.



Crie um novo aviso. O sistema sugerirá uma numeração automática, a data de hoje e o usuário atual como remetente. Informe o assunto, a prioridade e o texto do aviso.





Indicar os destinatários do aviso

Navegue de um Aviso para Para Grupo e inclua os grupos de usuários para os quais você deseja que a mensagem seja entregue. Com isso, a mensagem será exibida na tela de abertura logo após o login de cada um dos usuários dos grupos selecionados.





Ler um Aviso

Logo após o login, caso existem avisos pendentes de leitura, na tela de abertura do sistema serão exibidos estes avisos, em cores diferenciadas em função da prioridade (em branco os avisos normais, em amarelo os prioritários), com um espaço para que se confirme a leitura de cada um individualmente. Marque os que já tenha lido e confirme mais abaixo. Para reler um aviso que tenha ainda não tenha sido lido, entre em Manutenção >> Avisos >> Exibir avisos não lidos.



Saber quem leu um aviso

Navegue do Aviso desejado para a opção Lido. Lá aparecerão apenas os usuários que já leram o aviso.



Imprimir um aviso

Eventualmente pode ser necessário entregar um aviso por escrito para uma pessoa. Para isso, entre em Manutenção >> Avisos >> Imprimir e selecione o intervalo de avisos que deseja imprimir.